Huishoudelijk reglement en statuten

Dit huishoudelijk reglement dient gezien te worden als een aanvulling op, en is een praktische vertaling van de Algemene Statuten zoals deze zijn vastgelegd in de akte van oprichting op 30 november 1989 door Mr. G. Borgers, notaris te Axel.

1. Lidmaatschap

1.1. Het lidmaatschap van de Bermuda Divers kan worden verkregen door een schriftelijke of mondelinge opgave bij de voorzitter van de duikclub. Deze zorgt dan dat het inschrijfformulier ontvangen wordt. (evt ook te downloaden op de website) Zodra het inschrijfformulier volledig ingevuld en ondertekend terug is bij de secretaris gaat het lidmaatschap in. Vanaf dat moment is het nieuwe lid contributieplichtig.

1.2. De duiksport stelt conditionele en psychologische eisen aan de duiker. Om zicht te krijgen op deze medische aspecten is er een medische keuring (volgens de richtlijnen van de NOB) voor de duiksport vereist (zie voor de geldigheidsduur de tabel, elders in deze informatiemap afgedrukt en het NOB- reglement). Voor de Bermuda Divers betekent dit dat deze keuring voor de vierde zwembadtraining moet zijn gedaan. De uitslag van deze keuring dient (met bewijsvoering) doorgegeven te worden aan de secretaris.

1.3. Het bestuur houdt een register bij waarin namen, adressen en geboortedata van de leden zijn opgenomen, één en ander op een door de sportbond aan te geven wijze.

1.4 Het opzeggen van het lidmaatschap (voor het komende kalenderjaar) dient uiterlijk voor 15 december schriftelijk (of per e-mail) te gebeuren bij de secretaris.

1.5. Van onze leden wordt verwacht dat ze de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging naleven en dat ze zich jegens elkaar en de vereniging gedragen naar hetgeen door redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd en de belangen van de vereniging niet te schaden.

1.6. De leden zijn tevens gehouden aan de statuten en reglementen van de sportbond.

1.7 Leden stemmen er mee in dat op de door de vereniging georganiseerde evenementen, gemaakte beeldmaterialen, welke door de auteur ter beschikking zijn gesteld, voor promotiedoeleinden mogen worden gebruikt.

• Met de onder lid 1.7 bedoelde promotiemiddelen wordt onder andere verstaan, maar niet uitsluitend bedoeld; de website, sociale media, flyers, promotiefilmpjes en andere middelen, waarvan wordt geacht dat zij ter bevordering van de bekendheid van de vereniging kan dienen.
• Leden die tegen het in lid 1.7 genoemde beeldmateriaal zwaarwegende bezwaren hebben, kunnen schriftelijk hun bezwaar met motivatie aan het bestuur kenbaar maken. Het bestuur zal in overleg met desbetreffend lid de nodige acties trachten te nemen om het beeldmateriaal te verwijderen.

2. Contributie

2.1. Lidmaatschap brengt een contributieplicht met zich mee. De duikclub heeft diverse betalingsmogelijkheden. Bij het aangaan van het lidmaatschap kan kenbaar gemaakt worden voor welke betalingsvorm wordt gekozen. Wijzigingen achteraf dienen doorgegeven te worden aan de penningmeester, bij voorbaat schriftelijk. Bij wanbetaling zal de penningmeester melding doen bij het bestuur. Het bestuur zal dienaangaande een beslissing nemen. De penningmeester zal dit besluit schriftelijk mededelen aan het desbetreffende clublid.

2.2. De contributie is opgesplitst in een aandeel NOB en een verenigingsaandeel. Het aandeel NOB is de afdracht van de vereniging per lid aan de NOB. Het verenigingsaandeel wordt geïndexeerd volgens de Consumenten Prijs Index alle huishoudens van het gemiddelde van twee jaar geleden.

2.3 De contributie voor het komende jaar dient voor 30 november van elk jaar betaald te worden. Na 2 weken volgt een aanmaning. Bij niet reageren op deze aanmaning wordt het lid uitgeschreven uit de vereniging en afgemeld bij de NOB.

2.4. Bij opzegging na 15 december zal de contributie van het komende jaar in rekening worden gebracht.

2.5. Restitutie van betaald lidmaatschap is niet mogelijk.

3. Bestuur

3.1. Alle contributie-betalende leden kunnen in aanmerking komen voor een bestuursfunctie, ongeacht hun brevetniveau, mits zij minimaal 2 jaar staan ingeschreven als lid van de Bermuda Divers én als NOB-lid staan geregistreerd.

3.2. Bestuursleden worden gekozen tijdens de algemene ledenvergadering, op voordracht van minimaal 10 clubleden of door kandidaatstelling.

3.3. De zittingstermijn van bestuursleden is 3 jaar. Na de zittingstermijn is een herverkiezing mogelijk.

Deze dient plaats te vinden in de algemene vergadering. Een tussentijdse wisseling van bestuursleden betekent dat het nieuwe bestuurslid de nog openstaande termijn invult.

De onderstaande tabel geeft een overzicht van het moment van aftreden / herverkiezing. Zoals eerder aangegeven is de functieverdeling een taak voor de bestuursleden zelf.

3.4. Taakomschrijving bestuursleden:

Voorzitter:

Deze wordt benoemd door het bestuur en heeft tot taak:
Het leiden van de vergadering (en).
Het er op toezien dat de genomen besluiten binnen de daarvoor afgesproken termijn worden / zijn uitgevoerd.
Het vertegenwoordigen van de vereniging naar andere overleg-organen òf draagt tijdig zorg voor een andere vertegenwoordiger.
Het registreren van nieuwe aanmeldingen en de nieuwe leden tijdig uitnodigen.

Secretaris:

Deze wordt benoemd door het bestuur en heeft tot taak:
Het notuleren van vergaderingen en het verspreiden van de gemaakte notulen.
Het voeren van een adequate administratie van de club leden (ledenlijst / in- en uitschrijvingen / bijhouden infosysteem NOB / etc).
Het onderhouden van de kontakten tussen de vereniging en het bondsbureau.
Het namens het bestuur verzenden van post en het verwerken van binnengekomen post.
Het tijdens de algemene ledenvergadering verantwoording afleggen van de verrichtte werkzaamheden.

Penningmeester:

Deze wordt door het bestuur benoemd en heeft tot taak:
Het vastleggen van de binnengekomen en uitgaande gelden.
Het bij het bestuur melden van wanbetaling.
Het tijdens de algemene ledenvergadering verantwoording afleggen van de gevoerde administratie en het 1 maal per jaar ter kascontrole beschikbaar stellen van het kasboek aan de Kascontrolecommissie.

Bestuurslid 1 en 2:

Zijn tijdens de algemene ledenvergadering gekozen en hebben geen speciale taak tenzij een ander bestuurslid hem / haar vraagt tijdelijk zaken over te nemen.

Opleidingscoördinator:

De opleidingscoördinator structureert zowel de theorie als de praktijk opleidingen binnen de club. Tevens verzorgt hij in overleg met de overige instructeurs de planning voor de zwembadtraining. 
De opleidingscoördinator wordt voorgedragen door de instructeursvergadering en tijdens de ALV voor een periode van 3 jaar benoemd. 

4. Algemene ledenvergadering

4.1. De algemene ledenvergadering wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden en wel uiterlijk 6 maanden na afsluiting van het verenigingsjaar. Tijdens deze algemene jaarvergadering (waarvan de clubleden tevoren schriftelijk een agenda en uitnodiging ontvangen) komt minimaal aan de orde:

• Verslag van de kascontrolecommissie
• Verslag van de penningmeester
• Verslag van de secretaris
• Verslag van de PR-commissie
• Verslag van de opleidingscoördinator
• Verslag van de materiaalcommissie
• Verslag van de evenementencommissie
• Verslag van “de Buddy” redactie
• Verslag van de webmaster
• Het voorzien in vrijgekomen bestuur vacatures.
• Rondvraag

4.2. Besluiten die om een stemming van de leden vragen, worden genomen als ze 2/3 e van de stemmen van de aanwezige leden krijgen.

4.3. Het bestuur behoudt zich het recht voor om, indien nodig meerdere vergaderingen per jaar te beleggen. Uitnodigingen hiervoor zullen tijdig verstuurd worden.

Op schriftelijk verzoek van één-tiende van het aantal stembevoegde leden zal het bestuur, binnen een maximale termijn van vier weken, een algemene vergadering beleggen. Ook hiervoor zullen schriftelijke uitnodigingen verstuurd worden.

4.4. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden vastgesteld door de algemene ledenvergadering met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige clubleden. Voorstellen tot wijziging gaan uit van het bestuur of tenminste 1/10 van het aantal clubleden.

5.  De Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR)

Taakvervulling bestuurders

• Bestuurders zijn bekend met de statuten van de vereniging

• Bestuurders gaan geen (financiële) verplichtingen aan namens de vereniging waarvan bekend is dat de vereniging die niet kan nakomen.

• Bestuurders vergewissen zich ervan dat collega-bestuurders hun taken en verplichtingen kunnen doen en dat het door een medebestuurder gevoerde beleid op zijn beleidsterrein, niet tot risico’s voor uw organisatie leidt. Kortom: maak duidelijk afspraken over de taken binnen het bestuur en zorg dat de juiste personen op de juiste taken staan.

• Bestuurders vergaderen regelmatig en leggen onderling verantwoording af over de uitvoering van de taken. Zorg dat dit goed vastgelegd wordt in notulen.

• Het hele bestuur is goed geïnformeerd over besluiten die genomen worden en leggen die vast. Wanneer er geen overeenstemming is worden de bezwaren van bestuursleden ook opgeschreven (bijvoorbeeld in notulen).

Tegenstrijdig Belang

• Een bestuurslid moet altijd in het belang van de vereniging beslissen. Wees hier met elkaar scherp op.

• Laat een bestuurslid dat een tegenstrijdig of eigen belang heeft bij een bestuursbeslissing, niet deelnemen aan de beraadslagingen en de besluitvorming daarover.

In al die gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet dient teruggevallen te worden op de statuten, eerder vernoemd.

6. Statuten